Organizacja dokumentów – kilka wskazówek
Istnieje kilka wskazówek, które pomogą nam w poradzeniu sobie z ogromną liczbą naszych dokumentów. Po pierwsze musimy podjąć decyzję, czy…
Istnieje kilka wskazówek, które pomogą nam w poradzeniu sobie z ogromną liczbą naszych dokumentów. Po pierwsze musimy podjąć decyzję, czy oddajemy nasze zasoby w ręce komputera czy korzystamy z tradycyjnego i sprawdzonego przez lata sposobu, tj. fizycznych segregatorów spoczywających na naszych półkach. Po drugie, musimy obrać jakąś strategię, klucz katalogowania i segregowania. Możemy ułożyć nasze dokumenty pod względem dat, alfabetycznie, kolorystycznie, czy też tematycznie.
Jak się dobrze zorganizować?
Sposób układania naszych plików czy dokumentów należy do nas, ale musimy pamiętać, żeby był logiczny dla osób z nich korzystających, musimy ułatwiać sobie pracę, a nie ją utrudniać. Należy zatem obrać plan i się go trzymać w przyszłości.
Comments